●公司本於廉洁丶透明之经营基础以订定「防范内线交易管理暨内部重大资讯处理作业程序」以明确规范董事丶经理人或员工不得有影响证券交易秩序或不公平交易之行为,并於民国111年12月22日业经董事会通过订定「诚信经营守则」丶「道德行为准则」等相关办法揭露於公司内部网站以要求公司董事会丶高阶主管丶全体员工遵循以不从事或涉及任何不诚信行为之营业活动下建立良好的商业行为模式与诚信经营的公司文化。
由管理部为推动企业诚信经营专责单位,负责推动诚信经营理念及监督执行,每年至少向董事会报告一次,最近一次向董事会报告日期为114年11月05日。
●公司为落实个人资料之保护与管理,维护公司信誉,保障客户与同仁的权益,於民国111年03月11日业经董事会通过订定「个人资料保护管理办法」以资遵循,明订办理个人资料之管理丶维护与利用,以避免个人权益受侵害。
一丶防范内线交易:
(1)本公司订有「防范内线交易管理暨内部重大资讯处理作业程序」,禁止公司内部人利用市场上未公开资讯买卖有价证券,并作为本公司重大资讯处理及揭露机制之依据。
(2)本公司订有「公司治理实务守则」第十条:本公司内部人於获悉公司财务报告或相关业绩内容之日起之股票交易控管措施,包括(但不限於)董事不得於年度财务报告公告前三十日,和每季财务报告公告前十五日之封闭期间交易其股票。
(3)本公司每年至少一次,向内部人及特定职务之主管进行有关「防范内线交易」丶及相关法令之教育宣导,以具体落实防范内线交易。
二丶防止利益冲突:
本公司於「诚信经营作业程序及行为指南」中规定:本公司董事丶经理人及其他出席或列席董事会之利害关系人对董事会会议事项,与其自身或其代表之法人有利害关系者,应於当次董事会说明其利害关系之重要内容,如有害於公司利益之虞时,不得加入讨论及表决,且讨论及表决时应予回避,并不得代理其他董事行使其表决权。董事间亦应自律,不得不当相互支援。
三丶政策宣导:
| 项目 | 对象 | 内容 | 沟通频率 |
|---|---|---|---|
| 董事声明书 | 董事 | 要求各董事於选任时签署「董事声明书」 | 於选任时签署 |
| 诚信经营政策宣导 | 全体员工 | 推广「诚信行为准则」,将诚信廉洁的理念,传达予同仁及合作夥伴,以期共同落实诚信经营原则 | 每年线上宣导一次 (114年员工宣导普及率为100%) |
| 员工职务切结同意书 | 全体员工 | 要求员工到职时,签署「员工职务切结同意书」,内容包含保密行为丶不贪腐与不贿络丶收受不正当利益之处理程序丶利益回避等 | 到职时签署 |
| 廉洁承诺书 | 供应商 | 要求新供应商签署「廉洁承诺书」 | 评估新进供应商时 |
| 个人资料保护宣导 | 全体员工 | 强化同仁对个人资料的保护能力,建立正确的个人资料处理观念,避免处犯法律风险,一同建立安全的工作环境 | 每年线上宣导一次 (114年员工宣导普及率为100%) |
本公司於「诚信经营守则作业程序及行为指南」已订定具体检举奖励制度及专责人员,公司网站亦公布申诉管道,如有发现本公司人员违反诚信行为者,可径行检举。
| 项目 | 举发管道 |
|---|---|
| 检举信箱 | audit01@msec.com.tw |
| 检举专线 | 037-587222#2201 |
| 现场检举 | 受理部门为微矽电子管理部 |
| 年份 | 执行情形 |
|---|---|
| 114年诚信经营执行情形 | |
| 113年诚信经营执行情形 |